IT for alle #32 | Microsoft Office 2021 End of Life: hva nå?

Som bruker av Microsoft Office 2021 fikk jeg nylig en nyhetsmelding. Der sto det at dette Office‑produktet når sin “End of Life” i oktober 2026. Ved en slik kunngjøring kan jeg godt forstå at mange mennesker får panikk. Betyr dette at vi snart ikke kan bruke Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook? Vil det plutselig slutte å fungere på denne datoen? En beroligende tanke på forhånd: Det vil ikke være tilfelle.

Forskjellen mellom Microsoft 365 og Microsoft Office

Først og fremst, hva var egentlig forskjellen mellom Microsoft 365 og Microsoft Office 2021? Selv om navnene ofte brukes om hverandre, er det faktisk store forskjeller. Dette er noen kjennetegn som skiller disse to produktene fra hverandre.

Microsoft 365‑produktet fungerer via et månedlig eller årlig abonnement. Du får alltid de nyeste Office‑versjonene, de siste sikkerhetsoppdateringene og ekstra funksjoner som større skylagring og AI‑integrasjoner. I tillegg kan du bruke produktet på flere datamaskiner. For folk som bare av og til vil skrive et brev, er dette produktet kanskje minst attraktivt. Du er bundet til løpende kostnader.

For å unngå løpende kostnader er Microsoft Office en god løsning. Du betaler én gang for en lisens – en permanent lisens. Avhengig av hvilken Office‑pakke du kjøper, får du som regel standardprogrammene Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook. I motsetning til Microsoft 365 kan du bare bruke Microsoft Office på én datamaskin.

Det mange ikke vet, er at hvis datamaskinen din skulle bli ødelagt, kan du med en lovlig retail‑lisens aktivere Office‑pakken på din nye datamaskin. Bare billige OEM‑lisenser er ofte knyttet til én enhet.

Hva betyr “End of Life”?

Når et Microsoft‑produkt har nådd “End of Life”, kan du fritt oversette dette til at støtten opphører. For Microsoft Office betyr dette at det fra oktober 2026 ikke lenger kommer sikkerhetsoppdateringer. Du kan fortsatt bruke produktet så lenge du vil.

Likevel betyr dette ikke at du kan bruke produktet uendelig lenge. Det vil alltid være en risiko for at fremtidige Windows‑oppdateringer eller nye filformater på sikt skaper kompatibilitetsproblemer. På lengre sikt blir produktet derfor mer sårbart for problemer. Det er derfor absolutt anbefalt å allerede nå vurdere å gå over til for eksempel Microsoft Office 2024.

For å unngå dette problemet virker Microsoft 365 som et godt alternativ. Dessverre er ikke dette helt sant. Det stemmer at du ikke bruker en fast versjon. Dermed får du løpende støtte og sikkerhetsoppdateringer. Men også innen Microsoft 365 kan produkter forsvinne eller bli erstattet. Dette skjer for eksempel med Microsoft Publisher, som forsvinner fra Microsoft 365‑pakken i oktober 2026.

Hva betyr dette for deg?

For den gjennomsnittlige hjemmebrukeren er det altså ingen grunn til panikk. En lovlig Office 2021‑lisens vil fungere som normalt foreløpig. Det er likevel lurt å begynne å tenke på en overgang på sikt. En ny Office 2024‑lisens kan ofte kjøpes for noen få hundrelapper. Vær imidlertid nøye med hvor du kjøper lisensen din. Det finnes nemlig mange aktører som er ute etter å svindle.

Bruker du flere datamaskiner, jobber du mye i skyen eller vil du alltid være sikret de nyeste sikkerhetsoppdateringene? Da kan Microsoft 365 på lengre sikt være et tryggere og mer praktisk valg.

Hvis du har noen dataspørsmål