Als gebruiker van Microsoft Office 2021 kreeg ik onlangs een nieuwsbericht. Daarin stond dat dit Office-product in oktober 2026 zijn “End of Life” bereikt. Bij zo’n aankondiging kan ik me goed voorstellen dat veel mensen in paniek raken. Betekent dit dat we straks geen gebruik kunnen maken van Microsoft Word, Excel, PowerPoint en Outlook? Zal het per datum ineens stoppen met werken? Alvast één geruststelling, dit zal niet het geval zijn.
Het verschil tussen Microsoft 365 en Microsoft Office
Allereerst, wat was ook alweer het verschil tussen Microsoft 365 en Microsoft Office 2021? Hoewel de namen vaak door elkaar worden gebruikt, zijn er wel degelijk grote verschillen. Dit zijn enkele kenmerken die deze twee producten van elkaar onderscheiden.
Het Microsoft 365 product werkt via een maandelijks of jaarlijks abonnement. Daarbij krijg je altijd de nieuwste Office-versies, de laatste beveiligingsupdates en extra functies zoals grotere cloudopslag en AI-integraties. Daarnaast kun je het product op meerdere computers gebruiken. Voor mensen die af en toe alleen een brief willen schrijven, is dit product misschien het minst aantrekkelijk. Je zit vast aan doorlopende kosten.
Om niet aan doorlopende kosten te zitten, is Microsoft Office een goede oplossing. Je betaalt eenmalig voor een licentie – een permanente licentie. Afhankelijk van welk Office-pakket je koopt, krijg je over het algemeen standaard Microsoft Word, Excel, PowerPoint en Outlook. In tegenstelling tot Microsoft 365, kun je Microsoft Office maar op één computer gebruiken.
Wat overigens niet veel mensen weten. Gaat je computer onverhoopt kapot, dan kun je bij een legale retaillicentie het Office-pakket op je nieuwe computer activeren. Alleen goedkope OEM-licenties zijn vaak gekoppeld aan één apparaat.
Wat betekent “End of Life”?
Wanneer een Microsoft product “End of Life” heeft bereikt, kun je dit vrij vertalen als het stoppen van ondersteuning. Voor Microsoft Office betekent dit dat er per oktober 2026 geen beveiligingsupdates beschikbaar komen. Je kan het product daarna nog zo lang als je wilt blijven gebruiken.
Toch betekent dit niet dat je het product oneindig lang kunt blijven gebruiken. Er blijft altijd een kans bestaan dat toekomstige Windows-updates of nieuwe bestandsformaten op termijn compatibiliteitsproblemen geven. Op langere termijn wordt het product dus steeds kwetsbaarder voor problemen. Het is daarom wel degelijk aan te raden nu al te overwegen om over te stappen naar bijvoorbeeld Microsoft Office 2024.
Om dit probleem te voorkomen, lijkt Microsoft 365 daarin een goed alternatief. Helaas is dit niet helemaal waar. Het klopt dat je geen vaste versie gebruikt. Hierdoor krijg je doorlopende ondersteuning en beveiligingsupdates. Maar uiteindelijk kunnen ook binnen Microsoft 365 producten verdwijnen of vervangen worden. Dit gebeurt bijvoorbeeld bij Microsoft Publisher welke per oktober 2026 uit het Microsoft 365-pakket verdwijnt.
Wat betekent dit voor jou?
Voor de gemiddelde thuisgebruiker is er dus nog geen reden tot paniek. Een legale losse Office 2021-licentie blijft voorlopig gewoon werken. Wel is het verstandig om op termijn alvast na te denken over een overstap. Een nieuwe Office 2024-licentie is vaak al voor een paar tientjes verkrijgbaar. Let bij de aanschaf wel goed op waar je jouw licentie koopt. Er zijn namelijk genoeg aanbieders actief die uit zijn op oplichting.
Gebruik je meerdere computers, werk je veel in de cloud of wil je altijd verzekerd zijn van de nieuwste beveiligingsupdates? Dan kan Microsoft 365 op de langere termijn een veiligere en praktischere keuze zijn.
Mocht je zelf computervragen hebben
Vond je het artikel interessant en heb je een vraag over computers, smarttelefoon of tablet? Stel gerust je vraag via het contactformulier — wij helpen je graag verder. Je kunt ook je mening, ervaring of aanvullende informatie delen in het reactieveld hieronder. Wij horen graag wat je ervan vond!
Groetjes,
Over IT voor iedereen
Deze computertips zijn onderdeel van de reeks “IT voor iedereen”. Benieuwd naar de achtergrond van dit project? Lees het op de pagina Your IT Professional.
Dit artikel is geschreven voor De Dorpsketting (uitgave 2835, bladzijde 30).