IT for alle #11 | Filformater i Word

Har du noen gang mottatt et dokument som du ikke kunne åpne? Ved nærmere undersøkelse viser det seg å være en ODT-fil. Men hva er dette, og hvordan kan du åpne det likevel?

Hva er ODT-filer?

ODT er en filtype: en måte et dokument er lagret på datamaskinen. Filtypen viser om det er et bilde, en presentasjon eller et tekstdokument. Hvert program har sin egen filtype. Når man lagrer bilder, brukes ofte filtypen JPG eller PNG. Dette avhenger av kvaliteten bildet lagres med.

For tekstdokumenter brukes filtypen DOC eller DOCX ofte. Dette er dokumenter med tekst som er laget i programmet Microsoft Office Word. Siden Microsoft har flyttet fokuset sitt til Microsoft Office 365, må man først tegne et abonnement for å kunne bruke dette tekstbehandlingsprogrammet. Derfor har mange begynt å lete etter alternativer.

Alternativene til Microsoft Office Word er OpenOffice og LibreOffice. Disse to variantene kan lastes ned gratis og brukes på Mac- og Windows-datamaskiner, samt de fleste smarttelefoner og nettbrett. Når dokumenter lagres fra ett av disse to programmene, brukes filtypen ODT: Open Document-tekst.

Det kan hende, hvis du bruker Microsoft Office Word eller Microsoft Office 365, at dokumenter automatisk lagres som ODT-filtype. Dette har med innstillingene i Microsoft-programmet å gjøre. Disse kan endres under «Alternativer (under Fil-menyen) –> Lagre –> Lagre filer i dette formatet:». Endre formatet fra «OpenDocument-tekst (.odt)» til «Word-dokument (.docx)» – se også bildet på nedenfor.

Hva er forskjellen mellom Microsoft Office og OpenOffice?

Kostnadene ble allerede kort nevnt. Microsoft ønsker å tjene penger på salget av produktene sine. Hvis du vil bruke programmet deres på flere datamaskiner, kan du fort møte ekstra kostnader. OpenOffice derimot er utviklet av utviklere med mål om å gjøre programmene sine helt gratis tilgjengelig.

En annen stor forskjell er at Microsoft har en fantastisk skyløsning: OneDrive. Dette gjør det enklere å lagre, dele, samarbeide og presentere dokumenter. OpenOffice-programmene har ofte ikke lignende funksjoner. I tillegg til disse og mange andre forskjeller, er det også stor forskjell i funksjonalitet og bruk. De gratis produktene har ofte begrensede funksjoner.

Er det noen alternativer?

Microsoft har imidlertid to alternativer. Det første alternativet er Microsofts egen skyløsning. Har du en Microsoft-konto, da kan du logge inn på www.onedrive.com. Dette er et nettbasert lagringssted hos Microsoft. Via OneDrive kan man bruke Microsoft Word. Funksjonene i OneDrive er imidlertid mer begrenset enn i den betalte versjonen av Microsoft Office.

Det andre alternativet er WordPad, som er forhåndsinstallert på alle Windows-datamaskiner. Ved å søke etter WordPad i Start-menyen, kan programmet finnes. Tekst som er laget i dette programmet, lagres med filtypen RTF (Rich Text Format) og kan åpnes av de fleste tekstbehandlingsprogrammer.

Åpne ODT-filer på smarttelefon eller nettbrett

På smarttelefoner og nettbrett blir ODT-filer ofte ikke gjenkjent. For å løse dette problemet kan Microsoft Word installeres fra App Store eller iCloud. Det finnes også apper fra OpenOffice som kan åpne og redigere disse dokumentene. Et alternativ er å først lagre dokumentet i OneDrive og deretter åpne det derfra.

Hvis ingen av disse trinnene hjelper, kan du alltid be om at filen sendes på nytt i DOC-, DOCX- eller PDF-format.

Hvis du har noen dataspørsmål