IT for alle #12 | Åpne PDF-filer

Hver mandag kveld blir De Dorpsketting sendt ut via e-post. Noen ganger får vi spørsmålet: «Hvorfor kan jeg ikke åpne De Dorpsketting?» Årsaken til dette kan variere. Prøver du å åpne filen på en datamaskin eller et nettbrett? Hvilken feilmelding vises? Det er faktisk ikke mulig å gi et enkelt svar på spørsmålet «Hvorfor fungerer det ikke?». Derfor vil jeg i denne artikkelen forklare de to vanligste problemene.

Hva er en PDF-fil?

Forrige måned gikk jeg allerede nærmere inn på hva en filtype er. Da forklarte jeg blant annet hva DOCX- og ODT-filer er, og hvordan disse kunne åpnes. En PDF-fil er også en filtype som brukes på datamaskinen.

PDF-dokumenter – Portable Document Format (Bærbart dokumentformat) – brukes ofte til å vise informasjon. Ikke så mye for å redigere informasjon. Fordi dokumentene beholder sin formatering, er de lettere å dele. Innholdet vil se likt ut på alle enheter. En god løsning for å dele nyhetsbrev eller De Dorpsketting.

Adobe Acrobat Reader er programmet som brukes til å åpne PDF-filer. Dette kan lastes ned gratis for både Windows, Mac samt på smarttelefoner og nettbrett. I dag vises PDF-filer automatisk i nettleseren på de fleste moderne datamaskiner. Derfor har dette programmet blitt overflødig.

Det vanligste problemet

Å åpne PDF-filer gir vanligvis problemer på smarttelefoner eller nettbrett. PDF-filer åpnes ikke alltid i nettleseren på slike enheter. Akkurat som du må installere et program på datamaskinen for å kunne åpne en bestemt fil, må du også installere et program på smarttelefonen eller nettbrettet. Bare, i stedet for at det kalles et program, brukes den engelske betegnelsen: App.

Hvis en App ikke er installert, kan visse filer ikke åpnes. For å kunne åpne en PDF-fil, kan du bruke Adobe Acrobat PDF-appen. Denne appen kan lastes ned gratis via Google Play Store eller Apple App Store. Forespørsler om innlogging eller betaling for appen kan klikkes bort. For bare å se PDF-filer er gratisversjonen tilstrekkelig.

Hva som også kan skje

Det kan også hende at standardprogrammet ikke er riktig innstilt. Via Start -> innstillinger -> Apper -> standardapper (Windows) kan du søke etter filtypen PDF. Hvis det står noe annet enn Adobe Acrobat eller Microsoft Edge, klikk på programmet. Deretter vises en liste med programmer hvor du kan velge ett som ny standard.

For smarttelefoner og nettbrett fungerer det ofte på samme måte. Dessverre kan operativsystemet variere mye per enhet, noe som gjør det vanskelig å «bare forklare det raskt». Ta gjerne kontakt med meg hvis du trenger hjelp med dette.

Hvis du har noen dataspørsmål