Som redaksjonsmedlem i De Dorpsketting og ivrig skribent på min egen blogg (Ours Bamse og YourITProfessional), skriver jeg en god del artikler hver dag. Konsepter lager jeg helst først i et Microsoft Word-dokument. Dette har fordelen at jeg ikke bare kan bruke stavekontrollen, men også kan bruke autokorreksjon.
Hva er autokorreksjon?
Hvis du, akkurat som meg, skriver mye og ofte må bruke lange ord, kan det å skrive et dokument bli ganske slitsomt og tidkrevende. Det hender også at jeg skriver ord fonetisk. Det er selvsagt helt feil. Når du har den perfekte setningen i hodet, vil du skrive den ned så raskt som mulig. Du kommer da ikke unna å skrive ordet riktig med én gang. For hvis du først må tenke over hvordan du egentlig skal skrive et slikt ord, har du ofte mistet den fine setningen allerede.
Autokorreksjon kan være en utmerket hjelpende hånd her. Du kan stille inn Microsoft Word slik at når du skriver ordet ‘kaadoo’, blir det automatisk erstattet med ordet ‘gave’. Også forkortelser som ‘f.eks.’ kan med autokorreksjon automatisk erstattes med ordet ‘for eksempel’. Også ord som skal skrives med stor bokstav, inneholder et spesialtegn eller skal skrives med mellomrom, kan autokorreksjon rette opp med én gang.
Hvordan aktiverer du autokorreksjon?
Du trenger ikke å aktivere autokorreksjon, den er aktivert som standard. For å gjøre endringer eller legge til ord, finner du innstillingen under: Fil –> Alternativer –> Korrektur –> Alternativer for autokorrektur…
Under ‘Erstatt:’ kan du skrive inn ordet du vil at autokorreksjon skal erstatte. I feltet under ‘Med:’ kan du skrive inn ordet som skal erstatte det.
⚠️ Obs! Hvis du skriver på flere språk, må du sørge for at riktig språk er valgt først. Dette høres kanskje ikke helt logisk ut. Tenk deg at jeg vil erstatte ordet ‘andre’ med ‘andere’ (nederlandsk rettelse), og autokorreksjon gjør dette for alle språk. Selv om denne rettelsen er korrekt på norsk, fører den til en feil på norsk. På nederlandsk må du nemlig bruke ‘andere’ for at det skal være grammatisk riktig.
Ord jeg lar korrigere
For min (egenutviklede) planlegging bruker jeg ofte symbolet ₰. For å slippe å lete opp dette symbolet hver gang, har jeg stilt inn autokorreksjon slik at ordet ‘krull’ automatisk erstattes. Jeg har bevisst lagt til en ekstra l i ordet. Hvis jeg må bruke dette ordet i en tekst, har jeg ikke bruk for dette symbolet. Med CTRL + Z kan autokorreksjonen angres. Men når du skriver en artikkel, har du ikke tid til det. Du vil fokusere på teksten og ikke på å måtte rette opp ord og symboler hele tiden.
Av denne grunn har jeg lagt til en ekstra a i ordet ‘jaaa’ som vil erstatters med ✔️ og ‘neee’ til ✖️.
Hvis du har noen dataspørsmål
Likte du denne artikkelen og har du et eget dataspørsmål? Du kan sende den inn via kontaktskjemaet. Du kan også legge inn en kommentar i kommentarfeltet nedenfor!
Hilsen,
Om IT for alle
Disse datatipsene er en del av serien «IT for alle». Er du nysgjerrig på bakgrunnen for dette prosjektet? Les mer på siden Your IT Professional.