IT for alle #22 | ZIP-filer & We transver

Du møter dem ofte i en e-post eller når du vil laste ned noe fra internett: ZIP-filer. I dataspørsmål 15 ble dette filformatet også nevnt, da det handlet om nedlasting av bilder. Hva slags filer er dette, og hvordan bruker du dem? I denne artikkelen går jeg nærmere inn på disse spørsmålene.

Hva er ZIP-filer?

I dataspørsmål 11 og dataspørsmål 12 forklarte jeg allerede hva filtyper er. En ZIP-fil hører hjemme i samme kategori.

Hva kan du gjøre med dem? Microsoft forklarer det slik: «Komprimerte (ZIP) filer tar mindre lagringsplass og kan overføres raskere til andre datamaskiner enn ukomprimerte filer. I Windows bruker du ZIP-filer og mapper på samme måte som vanlige filer og mapper. Ved å kombinere flere filer i én ZIP-mappe, kan du enkelt dele dem.»

ZIP-filer gjenkjennes ofte ved et ikon med en glidelås på mappen slik som bilde til høyere.

Fordelene

Ved å plassere flere filer eller bilder i én ZIP-fil, tar det mindre plass. Dermed kan du sende flere bilder i én e-post. Det blir også enklere for mottakeren å lagre filene og bildene. I stedet for å lagre hver vedlegg individuelt, er det nå bare én fil som må lagres og pakkes ut. Derfor ser du ofte ZIP-filer i e-poster.

Ulempene

Hver fordel har også sine ulemper. Siden dette filformatet typisk er knyttet til Microsoft, kan det være litt mer utfordrende å pakke ut slike filer på en smarttelefon eller iPad.

Hackere kan bruke ZIP-filer som en trojansk hest. Fordi én ZIP-fil kan inneholde flere filer, kan disse sammen utgjøre et lite program. Dette programmet kan til slutt spre et virus på datamaskinen din. Vær derfor nøye med hvilken nettside du laster ned ZIP-filer fra, og kontroller alltid avsenderen av e-posten! Derfor blir slike filer ofte ansett som usikre.

Lage en ZIP-fil

Å lage en komprimert mappe er veldig enkelt. Velg filene du ønsker å samle. Ved å holde inne CTRL-tasten kan du velge flere filer individuelt.

Når du har gjort ditt valg, høyreklikk på utvalget. Velg deretter «Komprimer til…» → «ZIP-fil». Etter noen sekunder vises et nytt ikon: en mappe med glidelås. Filene dine er nå komprimert.

Pakke ut en ZIP-fil

For å pakke ut en komprimert mappe, høyreklikk på ZIP-filen. Klikk deretter på «Pakk ut alt…». Du blir nå spurt hvor du vil pakke ut filene. Når du har valgt plassering, klikker du på «Pakk ut». Den utpakkede mappen åpnes nå.

Etter utpakking ligger de individuelle filene på datamaskinen. Du kan nå slette den komprimerte filen.

Et alternativ

På grunn av ulempene med ZIP-filer finnes det alternative løsninger for å sende store mengder filer. En av løsningene er WeTransfer. Filer opptil 2 GB kan lastes opp og sendes uten registrering. Gå til nettsiden: https://wetransfer.com/

Hvis du har noen dataspørsmål