Als redactielid van De Dorpsketting en ijverige schrijver op mijn eigen blog (Ours Bamse en YourITProfessional), tik ik per dag aardig wat artikeltjes weg. Concepten maak ik het liefst eerst in een Microsoft Word-document. Dit heeft als voordeel dat ik niet alleen de spellingcontrole kan gebruiken, ook kan ik autocorrectie gebruiken.
Wat is autocorrectie?
Als je net als ik veel schrijf en vaak lange woorden moet gebruiken, kan het schrijven van een document erg vermoeiend en een tijdrovend klusje worden. Wat mij ook wel eens overkomt, is dat ik woorden fonetisch opschrijf. Dat is uiteraard hartstikke fout. Als je net die ene perfecte zin in je hoofd heb, wil je deze zo snel mogelijk opschrijven. Je ontkomt er dan niet aan om het woord direct goed op te schrijven. Want als je eerst na gaat denken over hoe je zo’n woord ook al weer moet schrijven, ben je vaak je mooie zin al lang kwijt.
Autocorrectie kan hierin een uitstekende helpende hand bieden. Je kan Microsoft Word instellen dat als je het woord ‘kaadoo’ opschrijft, dit meteen wordt vervangen door het woord ‘cadeau’. Ook afkortingen zoals ‘bijv.’ kan door autocorrectie direct vervangen door het woord ‘bijvoorbeeld’. Ook woorden die met een Hoofdletter geschreven horen te worden, een speciale teken bevat of met een spatie geschreven moet worden, kan autocorrectie dit direct voor je goed zetten.
Hoe activeer je autocorrectie?
Je hoeft autocorrectie niet te activeren, dit staat standaard aan. Om aanpassingen te doen of woorden toe te voegen, kan je de instelling vinden onder: Bestand –> Opties –> Controle –> AutoCorrectie-opties…
Onder ‘Vervang:’ kan je het woord intypen dat je door autocorrectie wilt laten vervangen. In het veld onder ‘Door:’ kan je het woord intypen waarmee het woord vervangen moet worden.
⚠️ Let op! Mocht je in meerdere talen schrijven, dan moet je ervoor zorgen dat je eerst de juiste taal geselecteerd heb. Dit klinkt misschien niet helemaal logisch. Stel dat ik het woord ‘andre’ zou laten vervangen door ‘andere’ en autocorrectie zou dit voor alle talen aanpassen. Hoewel deze verbetering correct is in het Nederlands, leidt ze in het Noors tot een fout. In het Noors moet je namelijk ‘andre’ gebruiken om grammaticaal juist te zijn.
Woorden die ik laat corrigeren
Voor mijn (zelf ontworpen) planning gebruik ik vaak het symbool ₰. Om niet steeds dit symbool op te moeten zoeken, heb ik autocorrectie ingesteld dat het woord krull automatisch vervangt. Ik heb er bewust een extra l aan het woord toegevoegd. Mocht ik dit woord in een tekst moeten gebruiken, dan heb ik niets aan dit symbool. Met CTRL + Z kan de autocorrectie ongedaan gemaakt worden. Tijdens het schrijven van een artikel heb je daar niets aan. Je wilt je concentreren op de tekst en niet op het constant moeten corrigeren van woorden en symbolen.
Om deze reden heb ik een extra e toegevoegd aan het woord een. Zodoende wordt eeen gecorrigeerd naar één, Het woord ‘jaaa’ wordt ✔️ en ‘neee’ een ✖️.
Mocht je zelf computervragen hebben
Vond je het artikel interessant en heb je een vraag over computers, smarttelefoon of tablet? Stel gerust je vraag via het contactformulier — wij helpen je graag verder. Je kunt ook je mening, ervaring of aanvullende informatie delen in het reactieveld hieronder. Wij horen graag wat je ervan vond!
Groetjes,
Over IT voor iedereen
Deze computertips zijn onderdeel van de reeks “IT voor iedereen”. Benieuwd naar de achtergrond van dit project? Lees het op de pagina Your IT Professional.
Dit artikel is als eerste gepubliceerd in De Dorpsketting (uitgave 2802, bladzijde 24).